فرآیند انجام کار و پاسخگویی به ارباب رجوع در شعبه مرکزی
مديريتامور مالي
بهمن 1389
« بسمه تعالی »
مقدمه :
- نوين سازي و ايجاد تحويل در نظام اداري متناسب با پيشرفت هاي تكنولوژي در راستاي تحقق خواسته هاي جامعه از سال هاي قبل دغدغه هاي دولت هاي مختلف بوده كه عليرغم پيش بيني و اجراي تدابير و ساز و كارهاي متفاوت ،متاسفانه به دليل وجود بروز نارسايي هاي جدي در رويكرد ، برنامه ريزي و اجرا ، قرين توفيق كامل نبوده است .
- در شرايط فعلي زمينه بازنگري و تجديد ساختار مديريتي – طراحي سازوكارهاي مناسب ومدرن براي نوسازي اداري و جاري كردن مفاهم نوين مديريتي فراهم آمده است .
- بهره مندي از تكنيك هاي جديد شامل تجزيه و تحليل سيستم ها ،روش انجام كار ،بهبود سيستم ها ، فرآيند ها و روش ها با رويكرد مشتري مداري در راستاي ارتقاء شفافيت و پاسخگويي ،صحت ،سرعت و دقت در عمليات ، ارتقاء كيفيت و مطلوبيت ارايه خدمات به مردم به منظور ايجاد افزايش كارايي و اثربخشي و بهره روي در نظام اداري جهت پوشش دادن به خواسته های جامعه در شرف انجام مي باشد .
- استفاده از رويكردها و مفاهيم جديد مديريت فرايندگرا و مشتري مدار نظير – استقرار سيستمهاي مديريت كيفيت، مهندسي مجدد فرايندها به نوين سازي نظام اداري منجر مي شود كه در اين خصوص هيئت وزيران در تاريخ 18/1/1381 هفت برنامه اصلي ايجاد تحول در نظام اداري جهت اجرا مصوب نموده كه برنامه ششم آن برنامه اصلاح فرآيندها ، روشهاي انجام كار و توسعه فن آوري اداري مي با شد كه برنامه مذكور در قالب 7 طرح در شوراي عالي اداري طي نامه شماره 13560 طي مورخ 25/2/1381 مصوب گرديده است .
در اين راستا مديريت امور مالي شركت خدمات حمايتي بر اساس موضوع طرح شماره 5 بارويكرد خودكار سازي عمليات و ساده سازي فرآيندها و روش هاي مورد عمل بر اساس زمانبندي بشرح آتي اقدام نموده است .
پس از دریافت یک نسخه از قرارداد منعقده فیمابین شرکت خدمات حمایتی کشاورزی با اشخاص حقیقی یا حقوقی ، مدیریت امور مالی ضمن انجام عملیات مالی مطابق رویه ها و استانداردهای حسابداری و ملحوظ داشتن قوانین و مقررات مالی و محاسباتی و مالیاتی ، خدمات زیر را ارائه می نماید :
1- پرداخت وجه صورتحسابهای صادره از اشخاص مقیقی و حقوقی طرف قرارداد
2- استقرار ، نگهداری و استرداد انواع ضمانتنامه های ارائه شده
3- پرداخت مالیات ، نگهداری و تحویل قبوض مالیاتی مربوط به مودی (طرف قرارداد)
4- استعلام از سازمان تامین اجتماعی جهت اخذ مفاصا حساب بیمه قرارداد منعقده
5- تهیه پاسخ استعلام سازمان امور مالیاتی کشور درخصوص عملکرد مالی قرارداد طی سال مربوطه
6- تهیه و تنظیم صورت ریز پرداختها و کسورات قانونی مکسوره از صورتحسابهای پیمانکاران
7- کسر ، نگهداری و استرداد سپرده های مکسوره از صورتحسابهای پیمانکاران
8- تقابل حسابهای فیمابین و تنظیم صورتجلسه بین نمایندگان و آسان سازی پاسخگویی به تائیدیه درخواستی
حسابرس و بازرس قانونی شرکت
9- دریافت وجوه حاصل از فروش متمرکز نهاده ها و صدور تائیدیه جهت ارائه به معاونت بازرگانی
10- سایرخدمات
بسمه تعالي
زمانبندی فرآیند دریافت و بررسی مدارک و مستندات و پرداخت وجه صورتحسابهای پیمانکاران
|
فرآیند انجام کار |
مسئول اجرا |
مدت زمان |
|
دریافت ، بررسی اولیه و توزیع مدارک بین کارشناسان ذیربط وپاسخگوئی به مراجعین |
کارشناس بررسی مدارک و اسناد |
همان روز |
|
کنترل مدارک و مستندات(ممیزی) و صدور سند حسابداری |
کارشناس مسئول تنظیم اسناد حسابداری |
دو روز |
|
تطبیق مدارک و مستندات با قوانین ومقررات کنترل سرفصلهای حسابها |
کارشناس مسئول رسیدگی حسابداری |
یک روز |
|
کنترل با بودجه مصوب و اعتبار تخصیص یافته تامین اعتبار تعهدات ایجاد شده |
کارشناس مسئول بودجه و اعتبارات |
نیم روز |
|
تائید و دستور صدورچک |
رئیس شعبه مرکزی |
نیم روز |
|
صدور ، امضاء و تحویل چک |
کارشناس مسئول صدور چک |
دو روز |
|
جمع |
|
شش روز |
زمان مورد نیاز از تاریخ دریافت مدارک تا پاسخگوئی شش روز کاری می باشد.
بسمه تعالي
شرکت خدمات حمایتی کشاورزی – مدیریت امور مالی
رسید مدارک و مستندات
|
نظرات شما عزیزان: موضوعات مرتبط: شركت خدمات حمايتي كشاورزي دفتر مركزي ، ، برچسب‌ها:
درباره وب  امیر صمیمی ،لیسانس حسابداری/ متاهل/کارمند هوادار تیم استقلال جستوجو ساعت
نويسندگان موضوعات وب لینک دوستان
چت روم تصویر تصادفی پيوندهای روزانه آرشیو مطالب لینک های ویژه
برچسب‌ها وب خانه داری (2)
طراح قالب  امکانات وب
| ||||||||||||||
تبادل لینک هوشمند 
آمار
وب سایت:
